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生产管理——如何降低库存?(四)
在上篇分享中(点击查看)《生产管理——如何降低库存?(三)》,我们讲到降低原料库存量的入手点在以下三个方面:
1
销售订单下达的滚动周期;
2
一次采购的完整周期;
3
原料到货的频率。
首先,对于销售订单下达的滚动周期,从原料库存控制的角度来说,我们希望它越短越好。
因为短的周期,意味着对原料的需求更准确也更有时效性。例如,当销售订单以3天为一个周期进行滚动时,原料采购也需要以3天的周期来采购物料,一方面需要保持未来3天的库存量,造成库存上升。
另一方面,当来到周期内的第3天时,下一个周期的销售订单尚未下达,所以下个周期的物料采购计划也未形成,而当前周期的物料已经消耗殆尽了。
这就对物料的供应造成了压力,而采购部门为了保证生产原料不断供,只能采取加大采购量的措施,从而推高了原料库存量。需要指出的是,即使加大了原料采购量,仍然可能因为产品结构的差异造成对某些原料的需求较大,从而导致原料量不足的情况发生。
而当销售订单下达的滚动周期调整为每天1次时,生产计划和物料的采购计划就可以同步做到每天1次,这样在物料采购时,每天的采购计划都是准确和及时的,既可以减少应对生产周期的库存量,又可以减少为保证不断供而增加的额外库存。
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这里需要说明的是,销售订单下达的滚动周期是通过生产计划传递给物料采购的,因此需要生产计划与销售订单下达的滚动周期一致,才能达到降低库存的效果。
另外,当销售订单和生产计划周期过短的时候,可能导致周期内可排产的产品量有限,从而造成生产品种切换次数增加,从而造成生产成本的增加。
这就需要我们综合考虑库存成本和生产成本,寻找一个合适的平衡点来控制总成本最低。
其次,对于一次采购的完整周期,我们希望的同样是越短越好。较短的采购周期,意味着我们应对需求波动的能力较强。
例如,当采购周期为7天时,我们对下一次采购原料的调整,至少要在7天之后才能到货,而在这7天内的原料可能无法满足生产的需求。而当采购周期压缩到3天时,这个响应周期也会相应的下降到3天,从而提高我们应对变动的能力。
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而采购周期的缩短,我们可以回到(点击查看)《生产管理——如何降低库存?(二)》中的采购流程。
①“采购合同”到“支付货款”更多的是流程的控制,我们可以采取流程优化的ECRS法进行周期压缩;
②“供应商生产”环节通常与生产方式相关,是必须要预留给供应商的;
③“供应商发货”到“运输”,可以采取就近选择供应商,以及运输方式的优化调整,从而压缩原料的在途时间;
④“到货检验”到“合格入库”同样可以进行流程优化进行压缩。
通常①和④的流程优化可以节省1-2天的采购周期,而③则因运输距离而异。
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再次,原料到货的频率,我们也希望能尽可能的缩短,理想状态是到货频率和使用频率一致,原料到货后直接放到使用位置,直接使用。到货频率可以在采购合同中与供应商约定。
总之,我们需要从PMC整体优化控制的角度出发,从总成本最低的角度来考虑控制原料库存量,考虑订单下达周期、原料采购周期、原料到货频率三个层面。
此外,成品库存又该如何控制呢?点击左上角蓝字,关注“新易管理实践”,我们下一期继续分析。
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